Ja tinc una plaça!

TRÀMIT

0. Sessions informatives Pre-Mobilitat

INFORMACIÓ 

Consulta tota la informació necessària per a preparar la teva mobilitat.

QUAN?

Novembre – Desembre 2018

TRÀMIT

1. Recull la teva credencial

INFORMACIÓ

Al PIE

QUAN?

Juny 2018 (requisit beca MOBINT)

TRÀMIT

2. Informa'ns de les dates d'inici i finalització/les teves dades bancàries

INFORMACIÓ

A través de SIGMA. Pots veure com amb aquest MANUAL.

QUAN?

Becaris de Conveni Bilateral (intercanvis fora d'Europa): ja podeu emplenar aquestes dades!

Becaris Erasmus (intercanvis a Europa): Juny 2018

TRÀMIT

3. Signa: ERASMUS: conveni financer i descarrega't la Carta de l'estudiant Erasmus+/ Convenis Bilaterals: carta d’acceptació de la beca

INFORMACIÓ

Rebràs un correu electrònic per a que passis a signar el document al PIE. Només tu podràs signar el document, no podràs autoritzar a ningú.

QUAN?

Juny – Juliol 2018

TRÀMIT

4. Prepara la teva estada

INFORMACIÓ

Revisa el teu correu regularment i consulta a les universitats de destinació

QUAN?

Depenent del semestre/trimestre que marxis

TRÀMIT

5. Prepara el teu acord acadèmic

INFORMACIÓ

1. Emplena una proposta.

2. Valida’l amb el teu coordinador acadèmic.

*ERASMUS: Emplena la part “Before the mobility” del Learning Agreement. Ha d’estar signat per tu, pel teu coordinador acadèmic i per la universitat de destinació. Els coordinadors acadèmics de les diferents escoles perquè contactis amb ells són:

• ESCSET - Prof. Aleksander Kucel: (akucel@tecnocampus.cat)

• ESUPT - Prof. Marcos Faúndez: (faundez@tecnocampus.cat)

• ESCST - Prof. Noemí Serra: (nserra@tecnocampus.cat)

*No es convalidaran les assignatures que no es corresponguin amb el teu acord acadèmic.

QUAN?

Si comences la teva estada entre l'Agost i el Desembre de 2018: A partir d'Abril.

Si comences la teva estada a partir del Gener de 2019: a partir de l’1 d'Octubre

TRÀMIT

6. Només ERASMUS: Fes la prova de nivell OLS (Online Linguistic Support)

INFORMACIÓ

Rebràs un correu electrònic amb una invitació per accedir a la plataforma i les instruccions. En cas que el teu resultat sigui el nivell B1 o inferior, rebràs una invitació per a fer un curs d’idioma online durant la teva estada. En cas d’un nivell superior al B1 no serà necessari, però pots sol·licitar-lo enviant un e-mail a rrii@tecnocampus.cat (el curs es gratuït)

QUAN?

2-3 mesos abans de començar la teva estada. Tens 1 mes per fer la prova

TRÀMIT

7. Assegura’t de tenir totes les cobertures necessàries en la mobilitat internacional

INFORMACIÓ

Qualsevol estudiant que marxi a l'estranger ha d'estar cobert per una assegurança mèdica.

Si t'interessa, la UPF té conveni amb Grup Batlle assegurances.

Si viatges per Europa, assegura't de tenir a més la Targeta Sanitària Europea i de mirar la cobertura sanitària al país de destí.

QUAN?

El més aviat possible

TRÀMIT

8. Consulta la informació sobre visats

INFORMACIÓ

Consulta la informació disponible al web del Ministeri d'Assumptes exteriors

QUAN?

El més aviat possible

TRÀMIT

9. Consulta la informació sobre allotjament

INFORMACIÓ

Consulta si la universitat de destí t'ofereix aquest servei

QUAN?

El més aviat possible

TRÀMIT

10. Matrícula a TecnoCampus

INFORMACIÓ

Es tracta de la matrícula normal de cada any, però no podràs gaudir de la plaça de mobilitat internacional si no has formalitzat la matrícula a TecnoCampus

QUAN?

Segueix els períodes marcats

TRÀMIT

 1. Certificat d’arribada

INFORMACIÓ

1. Emplena aquest formulari i fes-lo signar i segellar per la universitat de destinació.

2. Envia'l per correu electrònic a rrii@tecnocampus.cat amb l'assumpte "Certificat d'arribada - Cognoms, Nom"

QUAN?

En arribar a la universitat de destinació. Màxim de 30 dies des de l'arribada (condició 1r pagament beca)

TRÀMIT

2. Participa a les sessions d’acollida de la universitat

INFORMACIÓ

Això t’ajudarà a entendre el funcionament de la universitat, aprofitar millor els serveis que t’ofereixen i et permetrà conèixer altres estudiants d’intercanvi

QUAN?

La universitat de destinació t'informarà de quan tenen lloc aquestes sessions, que s'organitzen normalment una setmana abans de començar les classes

TRÀMIT

3. Formalitza l’estada i la matrícula

INFORMACIÓ

La universitat de destinació t’informarà d’aquelles gestions necessàries per a la teva estada.

*Per a tal de rebre el pagament de la teva beca Erasmus, has d’haver formalitzat i pagat la teva matrícula al TecnoCampus. A més, hauràs d’enviar una còpia de la teva matrícula a l’Oficina Internacional

TRÀMIT

4. Confirmació o canvis de l’acord acadèmic. *ERASMUS: Learning Agreement “During the Mobility”

INFORMACIÓ

1. Emplena la nova proposta i envia-li al teu coordinador acadèmic.

2. Valida’l amb el teu coordinador acadèmic.

3. Informa a rrii@tecnocampus.cat dels canvis.

*ERASMUS: Emplenar el Learning Agreement: l’apartat During the Mobility del Learning Agreement i enviar-nos el document escanejat, degudament signat i segellat per tu, la universitat de destinació i el coordinador acadèmic. 

*No es convalidaran les assignatures que no es corresponguin amb el teu acord acadèmic

QUAN?

Una vegada arribeu a la destinació, disposareu fins el 30 d’Octubre (primer trimestre) o fins el 10 de Març (segon i tercer trimestre)

TRÀMIT

5. Si vols prorrogar l’estada

INFORMACIÓ

1. Hauràs de sol·licitar-ho a la universitat de destinació.

2. Si està d’acord, ens ha d’enviar l’Extensió signada a rrii@tecnocampus.cat

*Al prorrogar l’estada hauràs d’ampliar el teu acord acadèmic, per lo que t’hauràs de posar en contacte amb el coordinador acadèmic

TRÀMIT

1. Certificat d’estada

INFORMACIÓ

1. Emplena aquest formulari i fes-lo signar i segellar per la universitat de destinació.

2. A la tornada entrega l'original a l'oficina de Relacions Internacionals (no s'acceptaran còpies escanejades).

3. És recomanable que et quedis una còpia

QUAN?

30 dies en tornar a TecnoCampus (condició 2n pagament beca)

TRÀMIT

2. Certificat de notes (Transcript of records)

INFORMACIÓ

T’has d’assegurar que la universitat de destinació ens faci arribar el document de qualificacions original a rrii@tecnocampus.cat

*És responsabilitat de l’alumne estar pendent de l’arribada d’aquest document per tal de poder fer el reconeixement de la convalidació d’assignatures

QUAN?

30 dies en tornar a TecnoCampus o el que t'hagi indicat la universitat de destinació. Condició 2n pagament beca 

TRÀMIT

3. Informe de l’estudiant

INFORMACIÓ

ERASMUS: la Comissió Europea et farà emplenar online un informe final (una enquesta sobre la teva mobilitat). Si no realitzes l’informe, et reclamaran que retornis tota la beca econòmica que has rebut.

RESTA DEL MÓN: al finalitzar la teva estada, hauràs d’enviar un document PDF o vídeo amb un resum sobre la teva experiència. També hauràs d’emplenar aquest qüestionari

QUAN?

30 dies en tornar a TecnoCampus (condició 2n pagament beca)

TRÀMIT

4. Fes la 2na prova de nivell OLS (Online Linguistic Support)

INFORMACIÓ

Rebràs un email quan finalitzi la teva estada. Si a la primera prova has tret un C2, no rebràs aquest email ja que no has de fer-ho.

QUAN?

Quan acabi la teva estada (condició 2n pagament beca)