La UACU le asesorará de cómo registrar su asociación de estudiantes. Es necesario que antes de realizar cualquier otro trámite, solicite una reunión técnica con la UACU.

Condiciones a cumplir: Para que el TecnoCampus reconozca una asociación es necesario que ésta cumpla las siguientes condiciones:

1. Las asociaciones deben presentar una solicitud de inscripción dirigida al Registro de Asociaciones del TecnoCampus y por correo electrónico a vidauniversitaria@tecnocampus.cat, y firmada por los tres estudiantes de la junta donde el/la su presidenta debe ser estudiante matriculado en el centro e interloculator/a. 
2. Que los suyos socios y socias sean mayoritariamente estudiantes del TecnoCampus y que se encuentren en pleno uso de sus derechos académicos.
3. Que entre los suyos socios y socias haya un mínimo de tres estudiantes con matrícula vigente en el TecnoCampus. 
4. Que la asociación esté debidamente inscrita en el Registro de Asociaciones de la Generalitat de Cataluña o en el registro de asociaciones correspondiente en el caso de asociaciones cuyo ámbito de actuación sea todo el territorio español.
5. Que esté abierta a todo el estudiantado de TecnoCampus.
6. Que la Asociación esté debidamente censada .

El TecnoCampus ha creado un registro de asociaciones de estudiantes interno, con el objeto de velar por los intereses de las asociaciones, dándolas a conocer en el ámbito universitario, así como tener un control sobre el censo de las diferentes entidades que componen el tejido asociativo.
La competencia sobre este registro recae en la Unidad de Atención a la Comunidad Universitaria (UACU).

1. Solicitud de inscripción firmada por tres personas estudiantes del TecnoCampus que formen la asociación, una de las cuales debe ser el interlocutor o interlocutora, con indicación de los siguientes datos: nombre, número de documento de identidad, dirección postal, dirección electrónica, teléfono y vinculación con el TecnoCampus con indicación, en su caso, del grado y curso de su estudio.
2. Documento acreditativo de la inscripción en el Registro de Asociaciones de la Generalitat o en el registro correspondiente.
3. Ejemplar del acta fundacional y de los Estatutos de la asociación sellados por el Registro de Asociaciones de la Generalidad de Cataluña o por el registro correspondiente.
4. Certificación, expedida por el órgano competente de la asociación, en el que se indique el número de socios y socias que sean estudiantes con matricula vigente en el TecnoCampus.

La utilización del nombre del centro universitario TecnoCampus, ya sea en su literalidad o mediante que identifique a la asociación con el TecnoCampus, requiere la autorización de la unidad/autoridad pertinente de la Fundación TecnoCampus, con carácter previo a la inscripción de la asociación en el Registro de Asociaciones de la Generalidad de Cataluña o en el registro correspondiente.

Por ello, debe hacer su petición en el punto 1 del procedimiento del registro.

El período de entrega de las solicitudes es el más de septiembre y enero de año en curso.

Si quieres presentar la solicitud de reconocimiento de créditos por la actividad que desarrollará la Asociación, primero tienes que aprobar tu asociación y seguidamente tendrás que seguir el procedimiento para poder realizar la solicitud de reconocimiento de Créditos RAC por la actividad propuesta y aprobada.

Son deberes de las asociaciones los siguientes:

a) Desarrollar sus actividades respetando siempre las reglas de convivencia universitaria, la libertad de expresión, la legalidad y la normativa del TecnoCampus.

b) Respetar y conservar el patrimonio del TecnoCampus así como las personas miembros de la comunidad universitaria, entre ellas, sus socios y socias.

c) Comunicar al TecnoCampus cualquier cambio en sus estatutos o en los datos de contacto de las personas que las representen.

d) Presentar una memoria anual de las actividades llevadas a cabo y justificar los gastos realizados con cargo a las ayudas del TecnoCampus, antes de la finalización del primer trimestre del curso, que contenga la siguiente documentación:

El incumplimiento de estas condiciones dará lugar a un aviso a la asociación, mediante el cual se otorgará un plazo de quince días para resolver las carencias detectadas. Si transcurrido este plazo éstas no hubieran sido resueltas, se procederá a cancelar su inscripción en el Registro, por resolución de la Dirección de la Unidad de Atención a la Comunidad Universitaria.