Ya tengo una plaza

Cualquier estudiante que se marche al extranjero es responsable de tener su propia cobertura sanitaria y responsabilidad civil, que es obligatoria. Contrata un seguro con Grupo Batlle seguros o En el campus, con quien la UPF tiene convenio para asegurarte de que marchas con la cobertura necesaria obligatoria. 

Además, si viajas por Europa, debes tener la Tarjeta Sanitaria Europea y consultar su cobertura sanitaria en el país de destino. Cuando la tengas, envíanos una copia del seguro y la Tarjeta Sanitaria Europea a rrii@tecnocampus.cat.

Lee la declaración Responsable y envíala por correo electrónico a rrii@tecnocampus.cat.

1. Rellena la propuesta aacuerdo de estudios y envíale a tu coordinador académico.

2. Válidala con tu coordinador académico:

• MKT / TUR / ADE + MKT / ADE + TUR: Alex Araujo - aaraujo@tecnocampus.cat

• ADE / BAIM / LOG: Nacho Monreal - jimonreal@@tecnocampus.cat 

• TECNOLOGÍA: Josep Roure - roure@tecnocampus.cat

• INDUSTRIAS CULTURALES: Adso Fernández - adso@tecnocampus.cat

• SALUT: Carla Pérez - cperezchirinosb@tecnocampus.cat

3. La oficina de Relaciones Internacionales introduciremos las asignaturas en SIGMA para poder crear el documento oficial Learning Agreement y se lo haremos llegar para pedirles las firmas (la tuya, la de la universidad destino y la de tu coordinador académico). 

Los que se van al primer semestre, es importante hacerlo antes del 31 de agosto (debe hacer la automatrícula con el Learning Agreement hecho).

*No se convalidarán las asignaturas que no se correspondan con tu acuerdo de estudios

"Si has sido adjudicado/a con una beca Erasmus+, recibirás el convenio financiero por correo electrónico (a través de Adobe Sign), donde se especifica la beca que te corresponde y las cláusulas con las condiciones para recibirla. Tendrás que firmarlo digitalmente.

Si has sido adjudicado/a con una beca En movimiento, recibirás la Carta de aceptación, que deberás devolver firmada por correo electrónico a rrii@tecnocampus.cat.

Sólo tú podrás firmar el documento; no se podrá autorizar a ninguna otra persona para ello.

*Si no has sido adjudicado/a con ninguna beca, no tendrás que realizar este trámite.

Antes de que comience el período de automatrícula, consulta la normativa de progresión y régimen de permanencia. Es importante porque muchos de ustedes avanzarán asignaturas del curso siguiente al que se matricule, y no le dejará matricularlas si no pide una progresión de estudios. De forma extraordinaria, podrás solicitar la excepción de esta norma haciendo una solicitud mediante lae-Secretaría > Progresión de estudios. 

Fecha límite: 9 de septiembre (IMPRORROGABLE). Es recomendable que previamente hables con tu coordinador académico. 

*Estas solicitudes las resolverá la Universidad Pompeu Fabra, y como estudiante estarás a la espera de conocer la resolución de la incidencia para poder continuar o progresar de curso. Desde Gestió Acadèmica del TecnoCampus te comunicarán la respuesta.

Tienes que hacer elautomatrícula durante la Calendario establecido según tu titulación.

Como estudiante de movilidad, sin embargo, debes asegurarte de que las asignaturas de Tecnocampus que vas a convalidar, consten en tu impreso de matrícula con el Código numérico diferente de “0” en la columna “Cod Pl”, puedes utilizar esta guía. 

Si tienes cualquiera incidencia tienes que enviar un ticket a:

• e-Secretaría > Automatrícula: Incidencias académicas

• e-Secretaría > Automatrícula: Incidencias económicas

   

Si las asignaturas escogidas previamente no están disponibles o no te encajan, puedes realizar cambios. Rellena la nueva propuesta de acuerdo de estudios y envíale a tu coordinador académico para que lo valide y lo envíe a rrii@tecnocampus.cat. 

 Si los cambios también afectan a asignaturas TecnoCampus, también tendrás que hacer un ticket en e-secretaría informando de estos cambios para modifcar la matrícula. Es importantísimo para después poder convalidar las asignaturas correctamente. 

Como máximo, puedes realizar cambios hasta el 10 de Octubre en caso de marcharse el primer trimestre y hasta el 10 de marzo en caso de marcharse el segundo y tercer trimestre. 

Una vez hayas comenzado las clases definitivas, necesitamos que nos envíes las guías docentes de cada asignatura que curses en la universidad destino (en inglés se llaman programa de estudios). Son unos documentos donde aparece la información de cada asignatura (créditos, qué temas tocará, etc.). Son los documentos que validarán la convalidación de las asignaturas TecnoCampus. 

Aquí se puede visualizar un ejemplo de una guía docente de una asignatura de TecnoCampus.

Participa en las sesiones de acogida, esto te ayudará a entender el funcionamiento de la universidad, aprovechar mejor los servicios que te ofrecen y te permitirá conocer a otros estudiantes de intercambio.

La universidad de destino te informará de cuándo tienen lugar estas sesiones. Normalmente se organizan una semana antes empezar las clases.

Tienes que asegurarte de que la universidad de destino nos haga llegar el documento de calificaciones (ToR en inglés) original y sellado en rrii@tecnocampus.cat.

*Es responsabilidad del alumno estar pendiente de la llegada de este documento para poder hacer el reconocimiento de la convalidación de asignaturas.

La escala de notas no es la misma en todos los países, por tanto, se hará la conversión de notas siguiendo elequivalencia establecida por el Ministerio de Educación. Además, en caso de convalidar más de una asignatura de destino con una o más asignaturas TecnoCampus, se tendrá en cuenta la media de las notas.

Alumnos con Beca Erasmus+: la Comisión Europea te enviará un informe final que debes rellenar una vez llegues aquí (una encuesta sobre tu movilidad). Si no realizas el informe, no se podrá proceder al pago del 30% y se podrá reclamar el resto de la beca recibida.

El resto de alumnos: al finalizar tu estancia, deberás enviar un vídeo o un documento PDF con un resumen sobre tu experiencia.También tendrás que rellenar este cuestionario.