¡Ya tengo plaza!

TRÁMITES

INFORMACIÓN

¿CUÁNDO?

0. Sesiones informativas Pre-Movilidad

Consulta toda a la información necesaria para preparar tu movilidad

Noviembre 

1. Recoge tu credencial

Te la enviaremos tan pronto se abra la convocatoria de la beca MOBINT. 

Junio

(requisito beca MOBINT)

2. Informanos de:

Las fechas de inicio y finalización de estancia

Los datos bancarios

A través de SIGMA. Puedes ver cómo con este MANUAL.

Becarios de Convenio Bilateral (intercanvios fuera de Europa): ¡ya podéis rellenar estos datos!

Becarios Erasmus (intercanvios en Europa): Junio 2018

3. Signa:

• ERASMUS: Convenio Financiero y descárgate la Carta del estudiante Erasmus +

• Convenios bilaterales: carta de aceptación de la beca

En el PIE  

Junio – Julio 2018

4. Prepara tu estancia

Revisa tu correo regularmente y consulta en las universidades de destinación

Dependiendo del semestre/trimestre que te vayas

5. Prepara tu acuerdo académico

1. Rellena una propuesta

2. Valídalo con tu coordinador académico

*ERASMUS: Rellena la parte "Before the mobility" del Learning Agreement. Debe estar signado por ti, por tu coordinador y por la universidad de destinación.

Los coordinadores académicos de las diferentes escuelas para que contactes con ellos son: 

• ESCSET - Prof Aleksander Kucel: (akucel@tecnocampus.cat)

• ESUPT - Prof. Marcos Faúndez: (faundez@tecnocampus.cat)

• ESCST - Prof. Noemí Serra: (nserra@tecnocampus.cat)

*No se convalidaran las asignaturas que no se correspondan con tu acuerdo académico.

Si empiezas tu estancia entre Agosto y Diciembre de 2018: a partir de Abril

Si empiezas tu estancia a partir de Enero de 2019: a partir del 1 de Octubre

6. Solo ERASMUS:  haz la primera prueba de nivel OLS (Online Linguistic Support)

Recibirás un correo electrónico con una invitación para acceder a la plataforma y las instrucciones.

*En caso que tu resultado sea el nivel B1 o inferior, recibirás una invitación para hacer un curso de idioma online durante tu estancia. En caso de adquirir un nivel superior al B1, no será necesario pero puedes solicitarlo enviando un e-mail a  rrii@tecnocampus.cat (el curso es gratuito)

2-3 meses antes de empezar tu estancia

7. Asegúrate de tener todas las coberturas necesarias en la movilidad internacional

Cualquier estudiante que se vaya al extranjero debe estar cubierto por un seguro médico. Si te interesa, la UPF tiene un convenio con el Grup Batlle assegurances

Si viajas por Europa, asegúrate de tener además la Tarjeta Sanitaria Europea y de mirar la cobertura sanitaria al país de destino

Lo antes posible

8. Consulta la información sobre visados

Consulta la información disponible en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores

Lo antes posible

9. Consulta la información sobre alojamiento

Consulta si la universidad de destino te ofrece este servicio

Lo antes posible

10. Matrícula en  TecnoCampus

Se trata de la matrícula normal de cada año, pero no podrás gozar de la plaza de movilidad internacional si no has formalizado la matrícula en TecnoCampus

Sigue los periodos marcados

TRÁMITES

INFORMACIÓN

¿CUÁNDO?

1. Certificado de llegada:

• ERASMUS

• Convenio Bilateral

1. Rellena este formulario y hazlo signar y sellar por la universidad de destinación.

2. Envíalo por correo electrónico a   rrii@tecnocampus.cat con el asunto “Certificado de llegada – Apellidos, Nombre”

Al llegar a la universidad de destinación.

Máximo de 30 días desde la llegada (condición: 1r pago beca)

2. Participa en las sesiones de acogida de la universidad

Eso te ayudará a entender el funcionamiento de la universidad, aprovechar mejor los servicios que te ofrecen y te permitirá conocer a otros estudiantes de intercanvio

La universidad de destinación te informará de cuando tienen lugar estas sesiones, que se organizan normalmente una semana antes de comenzar les clases

3. Formaliza la estancia y la matrícula

La universidad de destinación te informará de esas gestiones necesarias para tu estancia.

*Para recibir el pago de tu beca Erasmus, tienes que haber formalizado y pagado tu matrícula en TecnoCampus. Además, tendrás que enviar una copia de tu matrícula a la Oficina Internacional

Setiembre

5. Confirmación o cambios del acuerdo académico.

*ERASMUS: Learning Agreement “During the Mobility”

1. Rellena la nueva propuesta y envíala a tu coordinador académico.

2. Valídalo con tu coordinador académico.

3. Informa a rrii@tecnocampus.cat de los cambios.

*ERASMUS: Rellena el Learning Agreement: el apartado During the Mobility del Learning Agreement y envia el documento escaneado, debidamente signado y sellado por ti, por la universidad de destinación y por el coordinador académico.

*No se convalidaran las asignaturas que no se correspondan con tu acuerdo académico

Una vez lleguéis a la destinación, dispondréis hasta el 30 de Octubre (primer trimestre) o hasta el 10 de Marzo (segundo y tercer trimestre)

6. Si quieres prorrogar la estancia

1. Tendrás que solicitarlo a la universidad de destinación.

2. Si està de acuerdo, nos tendrá que enviar la extensión signada a rrii@tecnocampus.cat

*Al prorrogar la estada deberás ampliar tu acuerdo académico, por lo que tendrás que ponerte en contacto con el coordinador académico

Antes de Diciembre de 2018.

TRÁMITES

INFORMACIÓN

¿CÚANDO?

1. Certificado de estada

• ERASMUS

• Convenio Bilateral

1. Rellena este formulario y hazlo firmar y sellar por la universidad de destinación.

2. A la vuelta entrega el original a la oficina de Relaciones Internacionales (no se aceptaran copias escaneadas)

3. Es recomendable que te quedes una copia

30 días en volver a TecnoCampus (condición 2n pago beca)

2. Certificado de notas (Transcript of records)

Tienes que asegurarte que la universidad de destinación nos haga llegar el documento de cualificaciones original a rrii@tecnocampus.cat

*Es responsabilidad del alumno estar pendiente de la llegada de este documento con tal de poder hacer el reconocimiento de la convalidación de asignaturas

30 días en volver a TecnoCampus.  (O lo que te haya indicado la universidad de destinación). Condición 2n pago beca) 

3. Informe del estudiante

• ERASMUS: la Comisión Europea te hará rellenar online un informe final (una encuesta sobre tu movilidad).Si no realizas dicho informe, te reclamaran que devuelvas toda la beca económica que has recibido.

• RESTA DEL MUNDO: al finalizar tu estada, deberás enviar un documento PDF o vídeo con un resumen sobre tu experiencia. También tendrás que rellenar este cuestionario.

30 días en volver a TecnoCampus (condición 2n pago beca)

4. Haz la segunda prueba de nivel OLS (Online Linguistic Support)

Recibirás un email cuando finalice tu estada.

*Si a la primera prueba has sacado un C2, no recibirás este email ya que no tienes que hacerlo

Cuando termine tu estada (condición 2n pago beca)