Si tienes que renunciar a tu interncanvio, envía a  rrii@tecnocampus.cat este formulario.

 

  ANTES DE LA MOVILIDAD

TRÁMITES

0. Sesiones informativas Pre-Movilidad

INFORMACIÓN

Consulta toda la información necesaria para preparar tu movilidad

¿CUÁNDO?

Noviembre – Diciembre 2018

TRÁMITES

1. Recoje tu credencial

INFORMACIÓN

En el PIE

¿CUÁNDO?

Junio 2018 (requisito beca MOBINT)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TRÁMITES

2. Informanos de:

Las fechas de inicio y finalización de estancia

Los datos bancarios

INFORMACIÓN A través de SIGMA. Puedes ver cómo con este MANUAL.
¿CUÁNDO?

Becarios de Convenio Bilateral (intercanvios fuera de Europa): ¡ya podéis rellenar estos datos!

Becarios Erasmus (intercanvios en Europa): Junio 2018

 

TRÁMITES

3. Signa: ERASMUS (Convenio Financiero) y descárgate la Carta del estudiante Erasmus +/Convenios Bilaterales (carta de aceptación de la beca)

INFORMACIÓN

En el PIE

¿CUÁNDO?

Junio – Julio 2018

 

TRÁMITES

4. Prepara tu estancia

INFORMACIÓN

Revisa tu correo regularmente y consulta en las universidades de destinación

¿CUÁNDO?

Dependiendo del semestre/trimestre que te vayas

 

TRÁMITES

5. Prepara tu acuerdo académico

INFORMACIÓN

  1. Rellena una propuesta.
  2. Valídalo con tu coordinador académico.

*ERASMUS: Rellena la parte "Before the mobility" del Learning Agreement. Debe estar signado por ti, por tu coordinador y por la universidad de destinación.

Los coordinadores académicos de las diferentes escuelas para que contactes con ellos son: 

*No se convalidaran las asignaturas que no se correspondan con tu acuerdo académico.

¿CUÁNDO?

Si empiezas tu estancia entre Agosto y Diciembre de 2018: a partir de Abril

 

 

TRÁMITES

6. Solo ERASMUS:  haz la primera prueba de nivel OLS (Online Linguistic Support)

INFORMACIÓN

Recibirás un correo electrónico con una invitación para acceder a la plataforma y las instrucciones.

*En caso que tu resultado sea el nivel B1 o inferior, recibirás una invitación para hacer un curso de idioma online durante tu estancia. En caso de adquirir un nivel superior al B1, no será necesario pero puedes solicitarlo enviando un e-mail a  rrii@tecnocampus.cat (el curso es gratuito) 

¿CUÁNDO?

2-3 meses antes de empezar tu estancia

 

TRÁMITES

7. Asegúrate de tener todas las coberturas necesarias en la movilidad internacional

INFORMACIÓN

Cualquier estudiante que se vaya al extranjero debe estar cubierto por un seguro médico. Si te interesa, la UPF tiene un convenio con el Grup Batlle assegurances

Si viajas por Europa, asegúrate de tener además la Tarjeta Sanitaria Europea y de mirar la cobertura sanitaria al país de destino

¿CUÁNDO?

Lo antes posible

 

TRÁMITES

8. Consulta la información sobre visados

INFORMACIÓN

Consulta la información disponible en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores

¿CUÁNDO?

Lo antes posible

 

TRÁMITES

9. Consulta la información sobre alojamiento

INFORMACIÓN

Consulta si la universidad de destino te ofrece este servicio

¿CUÁNDO?

Lo antes posible

 

TRÁMITES

10. Matrícula en TecnoCampus

INFORMACIÓN

Se trata de la matrícula normal de cada año, pero no podrás gozar de la plaza de movilidad internacional si no has formalizado la matrícula en TecnoCampus

¿CUÁNDO?

Sigue los periodos marcados

 

  LLEGADA A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

TRÁMITES

1. Certificado de llegada: ERASMUS y Convenio Bilateral

INFORMACIÓN

  1. Rellena este formulario y hazlo signar y sellar por la universidad de destinación.
  2. Envíalo por correo electrónico a   rrii@tecnocampus.cat con el asunto “Certificado de llegada – Apellidos, Nombre”

¿CUÁNDO?

Al llegar a la universidad de destinación.

Máximo de 30 días desde la llegada (condición: 1r pago beca)

 

 

TRÁMITES

2. Participa a las sesiones de acogida de la universidad

INFORMACIÓN

Eso te ayudará a entender el funcionamiento de la universidad, aprovechar mejor los servicios que te ofrecen y te permitirá conocer a otros estudiantes de intercanvio

¿CUÁNDO?

La universidad de destinación te informará de cuando tienen lugar estas sesiones, que se organizan normalmente una semana antes de comenzar les clases

 

TRÁMITES

3. Formaliza la estancia y la matrícula

INFORMACIÓN

La universidad de destinación te informará de esas gestiones necesarias para tu estancia.

*Para recibir el pago de tu beca Erasmus, tienes que haber formalizado y pagado tu matrícula en TecnoCampus. Además, tendrás que enviar una copia de tu matrícula a la Oficina Internacional

 

TRÁMITES

4. Confirmación o cambios del acuerdo académico.

*ERASMUS: Learning Agreement “During the Mobility”

INFORMACIÓN

1. Rellena la nueva propuesta y envíala a tu coordinador académico.

2. Valídalo con tu coordinador académico.

3. Informa a rrii@tecnocampus.cat de los cambios.

*ERASMUS: Rellena el Learning Agreement: el apartado During the Mobility y envia el documento escaneado, debidamente signado y sellado por ti, por la universidad de destinación y por el coordinador académico.

*No se convalidaran las asignaturas que no se correspondan con tu acuerdo académico

¿CUÁNDO?

Una vez lleguéis a la destinación, dispondréis hasta el 30 de Octubre (primer trimestre) o hasta el 10 de Marzo (segundo y tercer trimestre)

 

TRÁMITES

5. Si quieres prorrogar la estancia

INFORMACIÓN

*Al prorrogar la estada deberás ampliar tu acuerdo académico, por lo que tendrás que ponerte en contacto con el coordinador académico

  1. Tendrás que solicitarlo a la universidad de destinación.
  2. Si està de acuerdo, nos tendrá que enviar la extensión signada a rrii@tecnocampus.cat

 

ANTES DE LA VUELTA A TECNOCAMPUS

TRÁMITES

1. Certificado de estancia: 

INFORMACIÓN

1. Rellena este formulario y hazlo firmar y sellar por la universidad de destinación.

2. A la vuelta entrega el original en la oficina de Relaciones Internacionales (no se aceptaran copias escaneadas)

3. Es recomendable que te quedes una copia

¿CÚANDO?

30 días en volver a TecnoCampus (condición 2n pago beca)

 

TRÁMITES

2. Certificado de notas (Transcript of records)

INFORMACIÓN

Tienes que asegurarte que la universidad de destinación nos haga llegar el documento de cualificaciones original a rrii@tecnocampus.cat

*Es responsabilidad del alumno estar pendiente de la llegada de este documento con tal de poder hacer el reconocimiento de la convalidación de asignaturas

¿CÚANDO?

30 días en volver a TecnoCampus.  (O lo que te haya indicado la universidad de destinación). Condición 2n pago beca)

 

TRÁMITES

3. Informe del estudiante

INFORMACIÓN

  • ERASMUS: la Comisión Europea te hará rellenar online un informe final (una encuesta sobre tu movilidad).Si no realizas dicho informe, te reclamaran que devuelvas toda la beca económica que has recibido.

  • RESTA DEL MUNDO: al finalizar tu estada, deberás enviar un documento PDF o vídeo con un resumen sobre tu experiencia. También tendrás que rellenar este cuestionario.

¿CÚANDO?

30 días en volver a TecnoCampus (condición 2n pago beca)

 

TRÁMITES

4. Haz la segunda prueba de nivel OLS (Online Linguistic Support)

INFORMACIÓN

Recibirás un email cuando finalice tu estada.

*Si a la primera prueba has sacado un C2, no recibirás este email ya que no tienes que hacerlo

¿CÚANDO?

Cuando termine tu estada (condición 2n pago beca)

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