¡YA TENGO UNA PLAZA!

0. Sesiones informativas

Consulta toda la información necesaria para preparar su movilidad.

  • ¿Cuándo? ¡Durante el mes de MARZO!

1. Recoge tu credencial

Te la enviaremos tan pronto como se abra la convocatoria de la beca MOBINT.

2. Infórmanos de las fechas de inicio y finalización de estancia así como de los datos bancarios

Hazlo a través de SIGMA. Puedes ver cómo hacerlo siguiendo los pasos deeste manual.

  • ¿Cuándo? Tienes hasta el 31 de MAYO!

3. Convenio financiero (Erasmus+) y carta de aceptación de la beca (Beca on the move)

Recibirás un correo electrónico para firmarlo digitalmente. Sólo tú podrás firmar el documento, no podrás autorizarlo a nadie.

  • 1er semestre: entre junio y julio
  • 2º semestre: entre octubre y noviembre

4. Prepara tu estancia

Revisa tu correo regularmente y consulta a las universidades de destino.

5. Prepara tu acuerdo académico

Rellena una propuesta y valida con tu coordinador académico.

* Erasmus+: Rellena la parte "Before the Mobility" del Learning Agreement a través de SIGMA. Debe estar firmado por ti, por tu coordinador académico y por la universidad de destino. Puedes seguir los pasos deesta guía.

* No se convalidarán las asignaturas que no se correspondan con tu acuerdo académico.

  • 1er semestre: a partir del ABRIL
  • 2º semestre: a partir del OCTUBRE

6. Sólo Erasmus+: haz la primera prueba OLS

Recibirás un correo electrónico con una invitación para acceder a la plataforma ya las instrucciones. En caso de que tu resultado sea nivel B1 o inferior, recibirás una invitación para realizar un curso de idioma online durante tu estancia. En caso de adquirir un nivel superior al B1, no será necesario pero puedes solicitarlo enviándonos un correo (el curso es gratuito).

  • ¿Cuándo? 2-3 meses antes de irse

7. Coberturas necesarias

Cualquier estudiante que se marche al extranjero es responsable de tener su propia cobertura sanitaria y de responsabilidad civil, que es obligatoria.

* Si te interesa, la UPF tiene un convenio con: Grupo Batlle seguros i Oncampus

Si viajas por Europa, asegúrate de tener también la Tarjeta Sanitaria Europea y de mirar la cobertura sanitaria del país de destino, es obligatorio contratar un seguro adicional.

8. Declaración responsable

Lee y firma la declaración Responsable y envíanos el documento por correo junto con una copia de tu seguro.

9. Consulta la información sobre visados

Consulta la información disponible en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores.

10. Consulta la información sobre el alojamiento

Revisa si la universidad de destino ofrece este servicio.

11. Matricula en TecnoCampus

Se trata de realizar la automatrícula como cada año. Es importante saber que no podrás disfrutar de la plaza de movilidad internacional si no has formalizado tu matrícula en TecnoCampus.

 

* Si finalmente quieres renunciar a la plaza de movilidad que se te ha asignado, envía esta hoja de renuncia firmado y escaneado en elOficina de Relaciones Internacionales.

1. Certificado de llegada (certificate of arrival)

rellena este formulario y hazlo firmar y sellar por la universidad de destino. Una vez lo tengas, envíanoslo por correo electrónico con el asunto "certificado de llegada - Apellidos, Nombre".

  • ¿Cuándo? Como máximo 30 días después de tu llegada a la Universidad de destino.

2. Participa en las sesiones de acogida

Esto te ayudará a entender el funcionamiento de la universidad, aprovechar mejor los servicios que te ofrecen y te permitirá conocer a otros estudiantes de intercambio.

La universidad de destino te informará de cuándo tienen lugar estas sesiones, que se organizan normalmente una semana antes de empezar las clases.

3. Formaliza la estancia y la matrícula

La universidad de destino le informará de aquellas gestiones necesarias para tu estancia.

Para recibir el pago de tu beca Erasmus, debes haber formalizado y pagado tu matrícula en TecnoCampus. Además, tendrás que enviar una copia, por correo, de tu matrícula en la Oficina de Relaciones Internacionales.

  • ¿Cuándo? del 5 al 13 de SEPTIEMBRE

4. Cambios Acuerdo de estudios - Learning Agreement

Rellena la nueva propuesta y envíale a tu coordinador académico; validala e informa alOficina de Relaciones Internacionales de los cambios.

* Erasmus+: rellena el apartado "During the Mobility" del Learning Agreement a través de la herramienta Online Learning Agreement. Debe estar debidamente firmado y sellado por ti, la universidad de destino y el coordinador académico.

* No se convalidarán asignaturas que no se correspondan con tu acuerdo académico.

  • 1er semestre: máximo hasta el 30 de OCTUBRE
  • 2º semestre: máximo hasta el 10 de MARZO

5. Prorrogación de la estancia

Deberás solicitarlo en la universidad de destino. Si está de acuerdo debes enviarnos, por correo, elextensión firmada.

*Al prorrogar la estancia tendrás que ampliar tu acuerdo académico, por lo que deberás ponerte en contacto con el coordinador académico.

  • ¿Cuándo? Antes de DICIEMBRE

1. Certificado de estancia (certificate of attendance)

Rellena el siguiente formulario y hazlo sellar por la universidad de destino. A su regreso, entrega el original en la oficina de Relaciones Internacionales (no se aceptarán copias escaneadas). Sin embargo, es recomendable que te quedes una copia.

Certificado de estancia Erasmus +

Certificado de estancia Becas on the move

  • ¿Cuándo? Tienes máximo 30 días después de tu vuelta al TecnoCampus

2. Certificado de notas (transcript of records)

Debes asegurarte que la universidad de destino nos haga llegar el documento de calificaciones original para correo. Es responsabilidad del alumno estar pendiente de la llegada de este documento para poder realizar el reconocimiento de la convalidación de asignaturas.

  • ¿Cuándo? Tienes 30 días después de tu vuelta al TecnoCampus (o lo que te haya indicado la universidad de destino)

3. Informe del estudiante

Erasmus+: la Comisión Europea te hará cumplimentar online un informe final (una encuesta sobre tu movilidad). Si no realizas el informe, te reclamarán que devuelvas toda la beca económica que hayas recibido. 

Becas on the move: al finalizar tu estancia, deberás enviar un documento PDF o vídeo con un resumen sobre tu experiencia. También tendrás que rellenar este cuestionario.

  • ¿Cuándo? Tienes máximo 30 días después de tu vuelta al TecnoCampus

4. Sólo Erasmus+: Haz la segunda prueba de nivel OLS

Recibirás un correo cuando finalice tu estancia. Si en la primera prueba has adquirido un nivel C2, no recibirás este correo puesto que no tendrás que hacerlo.

  • ¿Cuándo? Cuando termine tu estancia

¡Lee las preguntas más frecuentes en cuanto a la movilidad!

 

 

Ya tienes disponible la nueva APP ERASMUS + !!!

Erasmus +

Esta nueva aplicación permite que los estudiantes puedan acceder fácilmente a la información sobre las oportunidades de movilidad que ofrece el programa Erasmus + y le ayudará durante su movilidad.

Las funciones de esta app incluyen:

  • Orientación paso a paso a través de la movilidad
  • Historias y consejos
  • Ofertas, servicios y eventos para estudiantes que promueven el compromiso con actividades interculturales y personas de las comunidades locales.

Para más información, visita el siguiente enlace.

Tienes alguna duda?