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Planificación docente

Atención a los alumnos

Docencia

Formación permanente

Calidad del centro

Investigación y transferencia al territorio

Planificación docente

Docencia

Atención a los alumnos

Formación permanente

Calidad del centro

Relaciones institucionales

Gestión de espacios, laboratorios y equipamientos

Movilidad internacional

Investigación y transferencia al territorio

Promoción de estudios universitarios

• Captación y promoción de los estudios universitarios (Grados, Postgrados, Masters)

  • Diseño, planificación e implementación de la difusión de toda la oferta universitaria con el objetivo de promocionar los grados, postgrados y másters de los Centros Universitarios Tecnocampus.
  • Programas: a) Xnergic, b) Linnk, c) Ferias y Jornadas (Salón enseñanza, Jornada Puertas abiertas, Ferias y Jornadas Educativas,...) y d) Programa Integral de captación Formación Permanente.

Relaciones Internacionales

• Movilidad internacional

  • Coordinar, gestionar y dinamizar la movilidad internacional de los estudiantes, profesores y PAS incoming y outgoing.

• Red de universidades internacionales

  • Identificar nuevos socios, gestionar los convenios y coordinar de la red de universidades internacionales del TecnoCampus.
  • Asistir a congresos, seminarios y ferias para promocionar la marca TecnoCampus y hacer crecer la red internacional.
  • Organizar las visitas de delegaciones internacionales en el TecnoCampus.
  • Poner en marcha de la Red Universidades Emprendedoras.

• Programas internacionales

  • Coordinar, promover y gestionar los programas internacionales del TecnoCampus (Short Programs TecnoCampus, Staff Global Mobility Week, INTENTSEM).

Carreras profesionales y UACU

• Capacitación profesional

  • Diseñar, coordinar y gestionar los talleres prácticos impartidos por profesionales del sector y que tiene como objetivo mejorar las habilidades profesionales de los estudiantes y graduados de Tecnocampus: Programa Skills

• Orientación profesional

  • Gestionar el servicio de asesoramiento profesional por parte de un experto y que tiene como objetivo orientar a los estudiantes y graduados de Tecnocampus, en la definición de sus objetivos profesionales, elaboración de un plan de acción y desarrollo de herramientas para en busca de trabajo.

• Reclutamiento de talento

  • Coordinar, gestionar y dinamizar la bolsa de prácticas y ofertas laborales con el Objetivo de conectar el talento universitario con el mundo empresarial.

  • Diseñar, coordinar, organizar y evaluar los Espacios de conexión entre estudiantes, graduados del Tecnocampus y empresas, con el Objetivo de fomentar su inserción laboral (Foros Talent, Foros sectoriales).

• Programa de fidelización de antiguos alumnos Alumni

  • Dinamizar el programa de fidelización de antiguos alumnos de Tecnocampus (coordinar el Servicio de orientación profesional, dinamizar los Actos de graduaciones y realizar sesiones de networking).

• Red Empresarial de Tecnocampus

  • Gestionar la red de empresas que tiene como objetivo principal generar un hub donde aglutinar y atraer empresas relevantes para conectar la universidad y la empresa con la idea de generar sinergias, incrementar y potenciar el talento y mejorar la competitividad.
  • Dar respuesta a solicitudes de colaboración por parte de empresas.

• Dinamización de la vida universitaria

  • Diseñar, coordinar, desarrollar, evaluar y comunicar todas las actividades promovidas desde el servicio de la Unidad de Atención Comunitaria y Universitaria: deportes, cultura y cooperación, dirigidas a los estudiantes y graduados de Tecnocampus.
  • Apoyo y dinamización de la Asociación de Estudiantes de Tecnocampus (asesta) con el objetivo de empoderar a los estudiantes en su participación en la vida universitaria ofreciendo asesoramiento, apoyo logístico y difusión.

• Servicio de descuentos y ventajas de la comunidad universitaria

  • Gestionar y validar los proveedores que quieren ofrecer el servicio de descuentos y ventajas dando acceso a nuestros estudiantes y graduados a una amplia gama de productos, servicios y promociones diversificados: tecnología, comunicaciones, consumo diario, deporte, salud, ocio, turismo, cultura y otros.

• Bolsa de alojamiento

  • Buscar alternativas de alojamiento para incrementar la oferta existente tanto para estudiantes de Tecnocampus como para estudiantes incoming de movilidad internacional.

Gestión académica

• Planificación Oferta Académica

  • Preparar la oferta académica, las plazas, la gestiones con la UPF y preinscripción universitaria, etc, de forma consensuada con CUT y Dirección General.

• Preinscripción Universitaria

  • Implementar los trámites correspondientes a la delegación de la oficina de acceso a la Universidad (preinscripción universitaria y PAU) de la Generalitat, con las funciones básicas de información, tramitación de solicitudes y validaciones.

• Matrícula de Grados, Postgrados, Masters i Formación permanente

  • Planificar, ejecutar y hacer el seguimiento de todos los procesos necesarios para la matrícula de grados, Masters y Postgrados y de la Formación Permanente.

• Gestión Expedientes Académicos (Grados/ Masters/Postgrados)

  • Gestionar, custodiar, modificar y actualizar los expedientes académicos de nuestros estudiantes.
  • Gestionar, custodiar, modificar y actualizar las actas.

• Gestión y expedición de documentos académicos

  • Gestionar y expedir documentos académicos.

• Gestión y revisión de los costes y órdenes de cobro de matrículas y otros trámites academicós.

  • Planificar, gestionar los procesos por la financiación y otras formas de pago y hacer el seguimiento de todos los pagos de las matrículas.

• Convalidaciones, reconocimientos certificados y títulos

  • Gestionar, tramitar, expedir resguardos de los títulos y custodiarlos.

• Gestión de becas y ayudas externas

  • Gestionar las becas y ayudas.

• Seguros escolares

  • Gestionar y tramitar los seguros.

Punto de Información del Estudiante (PIE)

• Información a los estudiantes

• Tramitación de solicitudes de los estudiantes

• Custodia y entregas de documentos de los estudiantes

CRAI

• Gestión, clasificación y adquisición de las fuentes bibliográficas y bases de datos electrónicas

  • Gestionar y clasificar los fondos bibliográficos de la biblioteca e incorporarlo a los sistemas informáticos.

  • Planificar y ejecutar la adquisición de los fondos BILBIOGRÁFICO para la biblioteca y escuelas, a partir de la detección de necesidades de CUT.

  • Adquirir, gestionar, formar y acceder a las bases de datos y revistas electrónicas de que dispone el servicio.

• Servicio de préstamo

  • Gestionar los servicio de préstamo, aplican normas y procesos del servicio y atención a los usuarios.

• Gestión de espacios de estudios

  • Gestionar la reserva de espacios de estudios disponible en la biblioteca.

• Corrección de exámenes tipo test

  • Se dispone de un lector óptico de lectura de exámenes tipo test, que los profesores reservan para hacer las correcciones

Comunicación

• Imagen corporativa y campañas de marketing TecnoCampus 

  • Definir la identidad gráfica corporativa y velar para que se aplique correctamente en todo tipo de canales y de productos de información y comunicación.
  • Elaborar propuestas gráficas, maquetar y coordinar la producción de materiales de comunicación institucional, Universidad y Empresa.

• Comunicación i Redes Sociales

  • Elaborar, ejecutar y coordinar el plan de comunicación.
  • Establecer y mantener las relaciones con los medios de comunicación.
  • Elaborar y difundir las noticias de actualidad de TecnoCampus.
  • Coordinar la producción de contenidos audiovisuales.
  • Impulsar y coordinar acciones de difusión y de divulgación de la actividad desarrollada en el ecosistema TecnoCampus.
  • Coordinar el servicio de corrección lingüística.
  • Administrar las redes sociales institucionales y coordinar / asesorar al resto de redes en el ámbito de la Universidad y el Parque empresariales.
  • Elaboración de los boletines de la institución (Somos, Empresa, Alumni, ....)

• Marketing digital

  • Elaborar, ejecutar y coordinar la estrategia digital integrada de la institución con el objetivo de ganar visibilidad y posicionamiento.
  • Administrar el portal Web de la institución y relacionadas.
  • Diseño y mantenimiento de la arquitectura de la información (contenidos, estructura y navegación) y asesoramiento usuarios internos.
  • Diseño y coordinación de las campañas de anuncios marketing online (Redes sociales, Adwords, email marketing ....).
  • Gestión y mantenimiento de los leads de captación universitaria.

• Actos institucionales

  • Diseño, coordinación y ejecución de actos institucionales liderando y gestionado las diferentes fases organizativas del evento (Día Cero, Inauguración Curso Académico, Actos de Graduación., ......)
  • Coordinar el servicio de protocolo.
  • Coordinar la Agenda institucional y de actos institucionales internos de relevancia pública (toma de fotografía, redaccional nota prensa, ..).

SQAI

• Calidad

  • Coordinar y dar soporte técnico a los procesos de diseño, desarrollo y certificación de los sistemas internos de garantía de la calidad.
  • Planificar, procesar, analizar y revisar, en su caso, las siguientes encuestas: satisfacción con la docencia, satisfacción con el PDI y PAS, estudiantes de nuevo acceso, satisfacción e inserción laboral a los titulados, satisfacción de las empresas del TCM, satisfacción de los estudiantes con los servicios, satisfacción del TFG, satisfacción con el plan de acción tutorial, satisfacción de los empleadores.
  • Elaborar la memoria de calidad de TecnoCampus, que debe incluir un plan de mejoras que será objeto de seguimiento y evaluación.

Recursos Humans i Secretaria General

• Planificación y Organización

  • Mantener actualizada la Relación de Puestos de Trabajo (RPT), las fichas descriptivas asociadas a cada puesto de trabajo, los organigramas y el diccionario de competencias (en el caso del PAS).
  • Llevar el control de la asignación docente de cara a la gestión laboral, el control de gestión del presupuesto de rrhh y la aplicación de las políticas de asignación docente de la Fundación (en el caso del PDI).
  • Recoger los datos de los indicadores relacionados con recursos humanos y los proporcionamos a las unidades organizativas de TecnoCampus que las requieran.

• Selección de personal y acogida

  • Proporcionar a cada nuevo trabajador toda la información sobre el funcionamiento y la organización del TecnoCampus así como sobre sus derechos y deberes.
  • Monitorizar y coordinar los procesos de selección de nuevo personal (PAS y PDI) y de promoción interna a TecnoCampus, desde la detección de la necesidad, a la configuración de la ficha del nuevo puesto de trabajo con la unidad organizativa implicada, la publicación de la oferta, la evaluación de los candidatos y la comunicación de los resultados del proceso.

• Gestión laboral

  • Gestión de los diferentes estados de la vida laboral de las personas que entran a formar parte de la comunidad TecnoCampus (tramitación de los contratos laborales, altas y bajas a la seguridad social y al SEPE, las nóminas, los diversos permisos laborales previstos en el convenio y la estatuto de los trabajadores (permisos de maternidad, excedencias, etc.), cotizaciones, retenciones del IRPF, etc. así como jubilaciones o extinciones de contratos.
  • Realizar el control de los servicios profesionales docentes.

• Relaciones laborales

  • Ejercer la secretaría de las relaciones entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
  • Operativizar los acuerdos que se adopten relacionados con el convenio de los trabajadores de TecnoCampus, los acuerdos laborales, el calendario laboral y su aplicación.

• Prevención de riesgos

  • Llevar a cabo todas las actuaciones necesarias relacionadas con la prevención en materia de seguridad y salud del personal de la comunidad TecnoCampus.
  • Activar y hacer el seguimiento de los protocolos establecidos en casos de accidentes, acoso sexual y por razón de género y / o factores psicosociales.

• Mejoras sociales

  • Impulsar y operativizar las medidas acordadas en materia de mejoras (tanto económicas como de servicios y / o de conciliación de la vida laboral y personal) del personal de TecnoCampus.

• Formación interna

  • Llevar a cabo la detección de las necesidades formativas del PAS y elaborar una propuesta de plan de formación.
  • Gestionar el servicio de formación interna, desde la contratación de los docentes hasta la comunicación, gestión de las inscripciones, gestión de las ayudas y los pagos de la formación impartida y evaluación final.

• Avaluación del rendimiento

  • Tutorizar todo el proceso de evaluación del rendimiento del PAS, es decir, impulsarlo, hacer el seguimiento, analizar los resultados y organizar las acciones derivadas.
  • Coordinar el proceso de evaluación del PDI y proponer el calendario, proporcionar los datos para la evaluación DOCENCIA relativas a la asignación, validar los auto de PARTICIPA y agregar y publicar las puntuaciones finales. Emitir informes de evaluación globales.

• Teletrabajo

  • Proponer el diseño y organizar el proceso derivado de la solicitud de teletrabajo por parte del PAS a TecnoCampus.

• Becas de colaboración

  • Planificar, coordinar y ejecutar cada curso académico la detección de necesidades de becas de colaboración y su presupuesto, la convocatoria, la adjudicación, la gestión y la evaluación de las becas de colaboración.

Secretaría General

• Transparencia

  • Coordinar las políticas de transparencia y derecho de acceso a la información de la Fundación y la EPE.

• Desarrollo estatutario y normativo

  • Velar por la adecuada implantación y cumplimiento de las normativas propias y de las normativas de carácter general. 
  • Colaborar / asesorar en el desarrollo normativo de las normativas propias de la Fundación.
  • Velar por la organización, la simplificación y racionalización administrativas.

• Registro de la Fundación y EPEL

  • Dirigir y organizar el Registro general de entradas y salidas de la Fundación y de la EPEL Parque Tecnocampus.
     

• Órganos de gobierno, gestión y consulta

  • Coordinar la organización, la convocatoria, orden del día y documentación a aprobar por los órganos de gobierno colegiados de la Fundación y la EPE (Patronato y Consejo de administración), los órganos consultivos (Senado) y los órganos de gestión (Consejo del académico).
  • Redactar informes técnicos, resoluciones y propuestas de aprobación por los diferentes órganos de gobierno de la Fundación.
  • Velar por el cumplimiento de las disposiciones, resoluciones y acuerdos y de los órganos colegiados y unipersonales de gobierno, garantizando su publicidad cuando corresponda.
  • Asistir a los órganos de gobierno y gestión en la dirección de la institución, siendo el eje de asesoría y apoyo legal.
  • Proteger, custodiar y coordinar la expedición de documentos y certificaciones de las actas de los máximos órganos de gobierno de la institución.
  • Gestionar y supervisar el sistema de firma física y electrónica de Presidencia y Dirección General.

• Asesoramiento jurídico

  • Asistir y apoyar a los aspectos jurídicos de la Fundación y Parque Tecnocampus.
  • Procurar el asesoramiento necesario en todas aquellas cuestiones del ordenamiento jurídico que afecten a la institución.
  • Dirigir y coordinar los servicios jurídicos (externos).

• Licitaciones y contrataciones

  • Redactar, revisar, tramitar, registrar y custodiar los contratos de la institución.
  • Gestionar los portales de contratación de la Fundación / Parque Tecnocampus.
  • Gestionar, preparar y tramitar los expedientes de contratación (menores, negociados y concursos públicos) de la Fundación y EPEL: redacción de pliegos de cláusulas administrativas, convocatoria de mesas de contratación, preparación de propuestas de adjudicación.
  • Tramitar el retorno de garantías depositadas por los licitadores.

• Convenios de colaboración

  • Redactar, revisar, tramitar, registrar y custodiar los convenios de colaboración con entidades externas a la institución.

• Proyectos estratégicos y oficina de soporte a la investigación

  • Gestionar y dirigir los proyectos transversales de la institución que le sean encomendados.
  • Controlar el ciclo completo de gestión de subvenciones y de colaboraciones con instituciones públicas o privadas de ámbito autonómico, estatal y europeo (búsqueda de financiación del proyecto, presentación de memorias de solicitud y memorias justificativas, seguimiento del gasto y de la ejecución de los proyectos, presentación de justificaciones técnicas y económicas y respuesta a los requerimientos de subsanación).
  • Ejercer la secretaría de la Comisión de investigación.
  • Asesorar al PDI y facilitarle la participación en programas de investigación, difundiendo las diferentes convocatorias públicas para la realización de proyectos.
  • Actuar como interlocutor con entidades financiadoras.
  • Gestionar los contratos y convenios de colaboración del ámbito de la investigación y la transferencia de conocimiento.

• Planificación estratégica

  • Participar y coordinar técnicamente los procesos de elaboración del Plan Estratégico de la Fundación / Parque Tecnocampus, así como otros documentos estratégicos de planificación (cartera de servicios, planes de operación anuales, Plan de Actuación Municipal del Ayuntamiento de Mataró)
  • Hacer el seguimiento de los proyectos de la institución para actualizar el Plan de Actuación Municipal del Ayuntamiento de Mataró y el Plan de Acción de la institución.
  • Elaborar los documentos de rendición de cuentas anuales de los diferentes instrumentos de planificación estratégica.

• Indicadores y cuadros de comando

  • Informar, hacer el seguimiento y sistematizar los indicadores de gestión de la Fundación Tecnocampus.

• Becas, ayudas y premios

  • Apoyar en la redacción de las diferentes convocatorias de becas y ayudas de la institución.
  • Preparar resoluciones de adjudicación de las diferentes convocatorias de ayudas.

• Seguros

  • Proporcionar asesoramiento a la institución sobre los diferentes seguros vigentes en la institución.
  • Tramitar expedientes de siniestros de los seguros vigentes.
  • Iniciar los expedientes de contratación de las pólizas de seguros necesarias para el buen funcionamiento de la Fundación y el Parque.

• Redes y colaboraciones externas

  • Llevar el Registro de las diferentes redes y órganos en los que forma parte de la Fundación Tecnocampus / Parque Tecnocampus.
  • Gestión de las redes de relación con otras entidades, administraciones y parques tecnológicos.

• Patentes y marcas

  • Gestionar la solicitud y renovación de patentes y marcas registradas de Tecnocampus

• Tramitación y custodia de documentación académica

  • Ejercer la secretaría de los expedientes disciplinarios incoados a los alumnos matriculados en los Centros Universitarios Tecnocampus.
  • Custodiar la documentación de solicitud de nuevas titulaciones y espacios de los Centros Universitarios Tecnocampus (definición procesos asociados, gestión de los expedientes vigentes e históricos).

Infraestructuras

• Mantenimiento de infraestructuras y espacios

  • Controlar, contratar, gestionar e implementar las acciones de mantenimiento preventivo y acciones correctivas generales del edificio (pinturas, aislamientos, impermeabilizaciones, etc.) y de las instalaciones electromecánicas.
  • Realizar el mantenimiento general de instalaciones específicas (Ascensores, Incendios, Grupo electrógeno, Video Vigilancia, Control de acceso, alarmas, fuentes de agua, mobiliario, etc.)
  • Planificar, presupuestar y ejecutar las compras de todo el material necesario para las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo.
  • Planificar, contratar, gestionar e implementar los servicios de limpieza de los espacios y dependencias.
  • Apoyo logístico, transporte y material para la realización de actos y congresos.

• Obras

  • Planificar, presupuestar y hacer el seguimiento de las obras de modificación de los espacios y dependencias de la Fundación, o de la construcción de los nuevos espacios.

• Seguridad (vigilancia, autoprotección y coordinación empresarial)

  • Planificar, presupuestar, contratar, gestionar e implementar los servicios vigilancia.
  • Planificar, hacer el seguimiento y ejecutar el Plan de Autoprotección.
  • Planificar, hacer el seguimiento y ejecutar los protocolos de coordinación empresarial.

• Inversiones (compra mobiliario y maquinaria)

  • Planificación, seguimiento y ejecución del plan de autoprotección.

• Mantenimiento de laboratorios y soporte a la docencia

• Servicio de Material Audiovisual (SERMAT)

• Helpdesk Docencia

• Recepción, centralita telefónica y conserjería

  • Atender visitantes y comunicar su presencia al personal de Tecnocampus.
     
  • Responder a las llamadas y pasarlas al personal de Tecnocampus. Tomar nota y comunicarla.
     
  • Recibir las incidencias o necesidades de los usuarios y derivarlas al servicio pertinente.
     
  • Recibir y registrar la documentación de entrada / salida.
     
  • Gestionar la recibida y el envío de correspondencia y paquetería.
     
  • Gestionar el servicio de objetos perdidos.
     
  • Gestionar el servicio de llaves de las dependencias y espacios de Tecnocampus.

SIT

• Redes y telecomunicaciones

  • Gestión del conjunto de medios, tecnologías y protocolos necesarios para el intercambio de información entre los usuarios de las redes.

• Sistemas de información

  • Gestión para el tratamiento y administración de datos e información organizados para poder ser utilizados por los usuarios.

• Mantenimiento y soporte técnico del programa corporativo

  • Realización del mantenimiento informático para prevenir o resolver incidencias o problemas informáticos que puedan surgir.

• Desarrollo de aplicaciones propias y externas

• Soporte informático al usuario