Check list de la teva mobilitat

És fonamental estar atent/atenta al teu correu electrònic per poder entregar a temps tota la documentació que TecnoCampus i la institució d'acollida requereixen. Assegura’t de realitzar tots els tràmits necessaris per garantir que el teu procés de mobilitat es desenvolupi sense contratemps.

Si tens una plaça adjudicada, és obligatori assistir a la sessió informativa del teu programa on explicarem pas a pas totes les gestions a fer abans, durant i després de la mobilitat. 

Programa Star Global i Exchange (mobilitat fora d'Europa):

  • 25 febrer, 14–15h: Aula per confirmar

Programa Erasmus (mobilitat Europa):

  • 3 març, 14–15h: departament de Salut – Aula per confirmar
  • 4 març, 14–15h: departament d’Empresa – Aula per confirmar
  • 5 març, 14–15h: departament de Tecnologia i Indústries Culturals – Aula per confirmar

Programa SICUE (mobilitat dins Espanya):

  • 11 març, 14–15h: Aula per confirmar

Abans de marxar

APPLICATION: Un cop us haguem nominat a la universitat d'acollida, l'oficina internacional d'aquesta universitat us contactarà per correu electrònic i us proporcionarà les instruccions per completar l'application. Aquesta aplicació és el tràmit que us registra oficialment a la universitat d'acollida. És molt important que seguiu aquests passos dins dels terminis establerts i entregueu tota la documentació requerida. Sense una aplicació correcta i a temps, la vostra mobilitat no serà vàlida.

VISAT: és important revisar si és necessàri l'obtenció d'un visat. Ho pots consultar amb la teva universitat destí o bé en aquesta web

ALLOTJAMENT: Revisa si la universitat de destinació t'ofereix aquest servei. Qualsevol estudiant que marxi a l'estranger és responsable del seu propi allotjament i contractació. També tens altres recursos com HousingAnywhere o Erasmusu

Qualsevol estudiant que marxi a l’estranger és responsable de tenir la seva pròpia cobertura sanitària i de responsabilitat civil, que és obligatòria. Contracta una assegurança amb Grup Batlle assegurancesOncampus, amb qui la UPF hi té conveni per assegurar-te que marxes amb la cobertura necesari obligatòria. 

A més, si viatges per Europa, has de tenir la Targeta Sanitària Europea i consultar la seva cobertura sanitària al país de destí. Quan la tinguis, envia’ns una còpia de l’assegurança i la Targeta Sanitària Europea a rrii@tecnocampus.cat.

Llegeix la Declaració Responsable i envia-la per correu electrònic a rrii@tecnocampus.cat.

1. Emplena la proposta d’acord d’estudis i envia-li al teu coordinador acadèmic.

2. Valida-la amb el teu coordinador acadèmic:

3. L'oficina de Relacions Internacionals introduirem les assignatures a SIGMA per poder crear el document oficial Learning Agreement i us el farem arribar per demanar-vos les firmes (la teva, la de la universitat destí i la del teu coordinador acadèmic). 

Els que marxeu al primer semestre, és important fer-ho abans del 31 d'agost (heu de fer l'automatrícula amb el Learning Agreement fet).

*No es convalidaran les assignatures que no es corresponguin amb el teu acord d’estudis

"Si has estat adjudicat/da amb una beca Erasmus+, rebràs el conveni financer per correu electrònic (a través d'Adobe Sign), on s'especifica la beca que et correspon i les clàusules amb les condicions per rebre-la. Hauràs de signar-lo digitalment.

Si has estat adjudicat/da amb una beca On the Move, rebràs la Carta d'acceptació, que hauràs de retornar signada per correu electrònic a rrii@tecnocampus.cat.

Només tu podràs signar el document; no es podrà autoritzar a cap altra persona per fer-ho.

*Si no has estat adjudicat/da amb cap beca, no hauràs de realitzar aquest tràmit.

Abans que comenci el període d’automatrícula, consulta la normativa de progressió i règim de permanència. És important perquè molts de vosaltres avançareu assignatures del curs següent al que us matriculeu, i no us deixarà matricular-les si no demaneu una progressió d’estudis. De manera extraordinària, podràs sol·licitar l’excepció d’aquesta norma fent una sol·licitud mitjançant l'e-Secretaria > Progressió d'estudis

Data límit: 9 de setembre (IMPRORROGABLE). És recomanable que prèviament parlis amb el teu coordinador acadèmic. 

*Aquestes sol·licituds les resoldrà la Universitat Pompeu Fabra, i com a estudiant estaràs a l’espera de conèixer la resolució de la incidència per poder continuar o progressar de curs. Des de Gestió Acadèmica del TecnoCampus et comunicaran la resposta.

Has de fer l’automatrícula durant el calendari establert segons la teva titulació.

Com a estudiant de mobiltat però, t'has d'assegurar que les assignatures de Tecnocampus que convalidaràs, constin en el teu imprès de matrícula amb el Codi numèric diferent de “0” a la columna “Cod Pl”, pots fer servir aquesta guia. 

Si tens qualsevol incidència has d’enviar un tiquet a:

Quan arribis

Una vegada arribis a la universitat de destinació, demana a l'oficina internacional que ompli, firmi i segelli aquest formulari i envia’l per correu electrònic a rrii@tecnocampus.cat amb l’assumpte “Certificat d’arribada – Cognoms, Nom”.

*Fins que no rebem el document, NO podem fer-vos el pagament de la beca en cas de ser-ne adjudicatari/a.

Si les assignatures escollides prèviament no estan disponibles o no t’encaixen, pots realitzar canvis. Emplena la nova proposta d’acord d’estudis i envia-li al teu coordinador acadèmic perquè el validi i l'enviï a rrii@tecnocampus.cat

 Si els canvis també afecten a assignatures TecnoCampus, també hauràs de fer un tiquet a e-secretaria informant d'aquests canvis per modifcar la matrícula. És importantíssim per després poder-vos convalidar les assignatures correctament. 

Com a màxim, pots fer canvis fins el 10 d’Octubre en cas de marxar el primer trimestre i fins el 10 de març en cas de marxar el segon i tercer trimestre. 

Una vegada hagis començat les classes definitives, necessitem que ens enviïs les guies docents de cada assignatura que cursis a la universitat destí (en anglès es diuen syllabus). Son uns documents on surt la informació de cada assignatura (crèdits, quins temes tocareu, etc.). Son els documents que validaran la convalidació de les assignatures TecnoCampus. 

Aquí es pot visualitzar un exemple d'una guia docent d'una assignatura de TecnoCampus.

Participa a les sessions d'acollida, això t’ajudarà a entendre el funcionament de la universitat, aprofitar millor els serveis que t’ofereixen i et permetrà conèixer altres estudiants d’intercanvi.

La universitat de destinació t’informarà de quan tenen lloc aquestes sessions. Normalment s’organitzen una setmana abans de començar les classes.

Abans de la tornada a casa

Demana a la universitat destí que ompli, firmi i segelli el certificat d'estada i envia'l a rrii@tecnocampus.cat

  • En cas de tindre beca Erasmus+ és aquest document.

  • En cas de no tindre beca o la Beca on the move és aquest document

T’has d’assegurar que la universitat de destinació ens faci arribar el document de qualificacions (ToR en anglès) original i segellat a rrii@tecnocampus.cat.

*És responsabilitat de l’alumne estar pendent de l’arribada d’aquest document per tal de poder fer el reconeixement de la convalidació d’assignatures.

L'escala de notes no és la mateixa a tots els països, per tant, es farà la conversió de notes seguint l'equivalència establerta pel Ministeri d'Educació. A més, en cas de convalidar més d'una assignatura destí amb una o més assignatures TecnoCampus, es tindrà en compte la mitjana de les notes.

Alumnes amb Beca Erasmus+: la Comissió Europea t’enviarà un informe final que has d’omplir una vegada arribis aquí (una enquesta sobre la teva mobilitat). Si no realitzes l’informe, no es podrà procedir al pagament del 30% i se't podrà reclamar la resta de la beca rebuda.

La resta d'alumnes: al finalitzar la teva estada, hauràs d’enviar un vídeo o un document PDF amb un resum sobre la teva experiència.També hauràs d’emplenar aquest qüestionari

Erasmus Student Network

Com a estudiant que faràs una mobilitat et pot interessar formar part d'ESN.

Erasmus Student Network (ESN) és una organització internacional d'estudiants sense ànim de lucre. La seva missió és representar estudiants internacionals, oferint així oportunitats per a la comprensió cultural i l'autodesenvolupament sota el principi de Students Helping Students.

App Erasmus+

Erasmus +

Aquesta nova aplicació permet que els estudiants pugueu accedir fàcilment a la informació sobre les oportunitats de mobilitat que us ofereix el programa Erasmus+ i us ajudarà durant la vostra mobilitat.

Les funcions d'aquesta app inclouen:

  • Orientació pas a pas a través de la mobilitat
  • Històries i consells
  • Ofertes, serveis i esdeveniments per estudiants que promouen el compromís amb activitats interculturals i persones de les comunitats locals.

Per a més informació, visita el següent enllaç.

Carta de l'estudiant erasmus

Descarrega't aquí la carta d'estudiant Erasmus +.

Tens algun dubte?